С развитием кадровых технологий всё больше в практику работы отечественных компаний входит такой популярный на западе метод, как кадровый аутсорсинг.
В чем преимущества кадрового аутсорсинга? Почему компаниям выгодно передавать нашим специалистам столь критически важный функционал, как работа с собственным персоналом?
В первую очередь, передается непрофильный бизнес-процесс профессиональным компаниям, что сокращает издержки и позволяет сэкономленные средства инвестировать в развитие бизнеса. Во-вторых, важным является то, что услуги аутсорсинга оказывают профессионалы высокого уровня и ответственность за правильность кадрового учета несет юридическое лицо. В-третьих, оплата услуг кадрового делопроизводства сторонней компании включается в затраты и в полном объеме уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, затраты на ведение кадрового учета ограничиваются стоимостью услуг сторонней компании и являются гораздо ниже расходов на содержание отдельного сотрудника (в т.ч. заработная плата, социальные выплаты, оборудование рабочего места, курсы повышения квалификации и т.д.) Воспользовавшись услугами специалистов по кадровому аутсорсингу, клиент имеет возможность привести документооборот к минимальному и гарантированно четкому в соблюдении трудового законодательства
Кадровый аутсорсинг включает в себя следующие направления:
1. Ведение кадрового делопроизводства:
• Подготовка документации для оформления приема на работу, перевода и увольнения сотрудников;
• Ведение трудовых книжек;
• Оформление личных карточек (форма Т-2);
• Оформление выплаты премиального вознаграждения, изменений заработной платы, изменений к трудовым договорам;
• Составление и поддержание штатного расписания;
• Оформление и учет отпусков;
• Составление табеля учета рабочего времени;
• Ведение журнальных форм регистрации кадровых документов;
• Составление должностных инструкций, трудовых договоров и договоров о материальной ответственности, правил и положений, регламентирующих деятельность работников;
• Консультации по вопросам применения российского трудового законодательства
2. Аудит кадрового делопроизводства:
• оценка текущего состояния кадрового делопроизводства и правильности ведения необходимых журнальных форм регистрации кадровых документов;
• выявление нарушений действующего трудового законодательства в основных документах, регламентирующих деятельность работников организации, и ошибок в оформлении кадровых документов;
• подготовка рекомендаций по устранению нарушений, несоответствий, ошибок.
3. Аутсорсинг расчета заработной платы:
• Расчет заработной платы, расчет налогов по заработной плате, подготовка отчетных документов по установленной форме
• Расчет оплаты по листам временной нетрудоспособности, оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, а также выходных пособий;
• Расчет выплат в пользу сотрудников, обусловленных трудовым договором и Положением об оплате труда;
• Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным с физическими лицами;
• Подготовка обязательных форм налоговой и государственной отчетности по заработной плате;
• Подготовка расчетных ведомостей и индивидуальных расчетных листков;
• Подготовка детальных отчетов по расчету оплаты отпуска, компенсации за отпуск, выплат по больничным листам;
• Подготовка сводной ведомости по налогам, связанным с заработной платой персоналу или сотрудникам, в которой накапливаются сведения нарастающим итогом с начала отчетного периода.
Характеристики
| Основные | |
|---|---|
| Управление персоналом | Да |
| Подбор и наем персонала | Да |
| Обучение персонала | Да |
| Организация кадрового делопроизводства | Да |
| Расчет заработной платы | Да |